Konsep ini telah digunakan oleh banyak perusahaan sukses seperti Google dan Intel untuk mengembangkan strategi bisnis mereka. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara merancang OKR secara efektif agar dapat meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan. Yuk simak penjelasannya!
Buat, Definisikan Tujuan dan Dekomposisi Tujuan ke Dalam Key Result
Menurut wikipedia OKR adalah singkatan dari Objective and Key Results, yang merupakan suatu sistem pengukuran kinerja organisasi atau perusahaan. OKR berfokus pada pencapaian tujuan dan hasil kerja (key results) yang dicapai oleh seluruh anggota organisasi.
Untuk mencapai sukses dalam implementasi OKR, hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat dan mendefinisikan tujuan organisasi atau perusahaan Anda. Tujuan ini harus jelas, spesifik, dan terukur. Selain itu, tujuan juga harus realistis dan dapat dicapai dalam waktu yang telah ditentukan.
Setelah tujuan organisasi atau perusahaan sudah jelas, buatlah daftar key result (hasil kerja) yang akan mendukung pencapaian tujuan tersebut. Jika perlu, dekomposisikan tujuan ke dalam beberapa bagian agar lebih mudah untuk diidentifikasi dan dilacak.
Catatlah Sasaran Anda
Sebelum merancang OKR, Anda harus menetapkan sasaran bisnis yang ingin dicapai. Sasaran bisnis ini harus spesifik, measurable, achievable, relevant, dan time-bound (SMART).
Beberapa contoh target atau sasaran yang bisa digunakan:
1. Meningkatkan pendapatan perusahaan sebanyak 15% dalam waktu 12 bulan terakhir.
2. Mengurangi biaya operasional sebesar 10% dalam waktu satu tahun.
3. Mengembangkan produk baru yang inovatif dan kompetitif dalam 12 bulan terakhir.
4. Meningkatkan jumlah pelanggan aktif sebanyak 20% dalam waktu enam bulan terakhir.
5. Menciptakan sistem manajemen yang efisien untuk meminimalkan biaya overhead dalam 12 bulan terakhir.
Menetapkan Batas Waktu
Tentukanlah batas waktu untuk setiap kunci hasil (key results). Misalnya, jika ingin mencapai target penjualan sebesar 1 milliar dalam periode enam bulan, maka Anda harus menetapkan batas waktu yang tepat agar tidak terlalu lama ataupun terlalu singkat. Batas waktu yang ditetapkan untuk mencapai target penjualan sebesar 1 milliar dalam periode enam bulan adalah sebagai berikut:
Pertama: Target penjualan minimal 200 juta
Kedua: Target penjualan minimal 100 juta
Ketiga: Target penjualan minimal 100 juta
Keempat: Target penjualan minimal 200 juta
Kelima: Target penjualan minimal 200 juta
Keenam: Target penjualan minimal 200 juta
Baca Juga: Mengapa OKR (Objective and Key Results) Penting bagi Pengusaha Pemula?
5 Cara Merancang OKR (Objective and Key Results)
Untuk bisa merancang OKR yang baik, Anda harus mempertimbangkan beberapa hal seperti:
– Apa yang ingin dicapai?
– Siapa target audiens?
– Bagaimana Anda akan mengukur hasil?
– Kapan deadline dari setiap objective dan key result?
Setelah semua pertimbangan di atas terpenuhi, berikut ini adalah langkah-langkah untuk merancang OKR:
1. Buatlah daftar objective dan key result yang ingin dicapai. Objective biasanya berhubungan dengan hal-hal seperti peningkatan jumlah pelanggan, peningkatan penjualan, atau peningkatan kualitas produk. Sementara itu, key results biasanya berhubungan dengan angka tertentu seperti persentase peningkatan penjualan, jumlah pelanggan baru, dan target margin keuntungan.
2. Tentukan skala atau batas untuk setiap OKR. Misalnya, Anda bisa menentukan target persentase peningkatan penjualan sebesar 10%, atau target jumlah pelanggan baru sebanyak 1000 pelanggan dalam satu bulan.
3. Tentukan deadline untuk setiap objective dan key result yang telah dibuat. Hal ini sangat penting agar dapat menilai kinerja tim dan memonitor progres OKR secara efektif.
4. Setelah semua objective dan key result terpenuhi, lakukan evaluasi hasil yang telah diraih dengan mengecek apakah hasil yang telah dicapai sesuai dengan tujuan awal yang telah ditetapkan. Jika ya, berikan ucapan selamat kepada tim atas kinerja yang baik. Jika tidak, lakukan penyempurnaan dan coba lagi.
5. Kemudian, lakukan transformasi. Setelah mencapai hasil yang diinginkan dengan OKR, cobalah untuk melakukan transformasi dan mencari cara baru untuk meningkatkan kinerja tim. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan potensi tim dan hasil yang telah dicapai.
Dengan demikian, Anda dapat memantau, menilai dan melakukan transformasi hasil yang telah diraih dengan menggunakan metode OKR.
Baca Juga: Tips Membuat Konten Digital Marketing Kreatif
Penutup
OKR adalah sebuah proses yang dapat membantu perusahaan untuk mendefinisikan tujuan dan melakukan strategi pembelajaran yang efektif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan siap untuk merancang OKR yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa web development dan corporate branding, maka Qlausa adalah pilihan yang tepat. Qlausa sebagai digital marketing agency di Bekasi menyediakan solusi pemasaran digital terintegrasi yang akan membantu brand dan perusahaan di Indonesia untuk meningkatkan penjualan. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan konsultasi gratis!
